Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf sabayacare.com.
2. Verantwortlicher
LandDoc UG (haftungsbeschränkt) (SabaiaCare – powered by LandDoc)
Benjamin Schulz
Hochlandstraße 8, 12589 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@landdoc.de / info@sabayacare.com
Telefon: +49 157 33809022
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Beim Aufruf der Website werden serverseitig technische Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent), um Betrieb und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per Formular oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragenbearbeitung).
5. Bewerbungen und Kandidatenprofile (Recruiting)
Wenn du dich bewirbst oder ein Kandidatenprofil anlegst, verarbeiten wir typischerweise Daten wie: Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikations-/Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate, berufliche Stationen sowie – falls erforderlich für Anerkennung/Visum/Onboarding – weitere Nachweise und Identitätsdaten.
Zwecke: Eignungsprüfung, Matching, Vorbereitung von Vertrags-/Einsatzprozessen, Begleitung von Anerkennung/Visum und Onboarding (je nach Fall).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für längere Speicherung).
Speicherdauer: Grundsätzlich solange erforderlich; bei nicht zustande kommender Zusammenarbeit speichern wir Daten typischerweise für einen angemessenen Zeitraum zur Dokumentation/Abwehr von Ansprüchen und löschen sie anschließend, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
6. Empfänger und Datenweitergabe
Innerhalb von LandDoc/SabaiaCare erhalten nur Personen Zugriff, die ihn zur Erfüllung der Zwecke benötigen.
Eine Weitergabe an Unternehmen (z. B. Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Praxen) erfolgt nur, wenn dies für Matching/Vertragsanbahnung erforderlich ist oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
7. HubSpot (Formulare, CRM, Tracking)
Wir nutzen HubSpot zur Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung von Kontakten (CRM), Formularen sowie ggf. zur Messung der Nutzung der Website (Tracking). HubSpot kann hierbei Cookies setzen und Nutzungsdaten verarbeiten.
Formulare/CRM: Wenn du ein Formular absendest, werden die Angaben in HubSpot verarbeitet.
Tracking: Sofern HubSpot-Tracking aktiv ist, können u. a. Seitenaufrufe, Interaktionen und technische Merkmale (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form/technische Identifier) erfasst werden.
Rechtsgrundlagen:
Formulare/CRM: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (Anfragenbearbeitung).
Tracking/Cookies: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. den Cookie-Regeln (Consent-Banner).
HubSpot stellt als Auftragsverarbeiter u. a. eine Data Processing Agreement (DPA) bereit.
Weitere Informationen: HubSpot Privacy Policy.
Hinweis: In HubSpot können Datenschutz-/Consent-Funktionen verwaltet werden.
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Analyse-/Marketing-Cookies (z. B. HubSpot-Tracking, optional Google Analytics) setzen wir nur, wenn du im Consent-Banner eingewilligt hast.
9. Google Analytics (derzeit nicht aktiv / optional)
Wir nutzen Google Analytics derzeit nicht aktiv. Falls wir Google Analytics künftig einsetzen, erfolgt dies nur nach Einwilligung über das Consent-Banner und mit datenschutzfreundlichen Einstellungen (z. B. Consent Mode, Datenaufbewahrung).
10. Eingesetzte WordPress-Plugins und Tools (allgemein)
Zum Betrieb der Website können technische Plugins (z. B. Page-Builder wie Elementor, Sicherheits- oder Performance-Plugins) eingesetzt werden. Diese werden so konfiguriert, dass sie nur notwendige Daten verarbeiten oder – sofern Tracking/Marketing betroffen ist – erst nach Einwilligung aktiv werden.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
4) Privacy Policy (English) – sabayacare.com
Privacy Policy
1. General information
We take data protection seriously. This Privacy Policy explains how personal data is processed on sabayacare.com.
2. Controller
LandDoc UG (limited liability) (SabaiaCare – powered by LandDoc)
Benjamin Schulz
Hochlandstraße 8, 12589 Berlin, Germany
Email: info@landdoc.de / info@sabayacare.com
Phone: +49 157 33809022
3. Hosting and server logs
We host our website with IONOS SE. When you visit the site, technical access data may be processed (e.g., IP address, timestamp, requested page, user agent) to ensure security and reliable operation.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure operation).
4. Contact requests
If you contact us via form or email, we process the data you provide (e.g., name, email address, message content) to handle your request.
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR and/or Art. 6(1)(f) GDPR.
5. Applications and candidate profiles
If you apply or create a candidate profile, we may process data such as contact details, CV, qualification certificates, language certificates, and—where required for recognition/visa/onboarding—additional documentation and identity data.
Purposes: suitability assessment, matching, pre-contractual steps, support with recognition/visa and onboarding (case-by-case).
Legal bases: Art. 6(1)(b) GDPR; where applicable Art. 6(1)(a) GDPR (consent, e.g., extended retention).
Retention: We store data only as long as necessary. If no cooperation is established, we retain data for an appropriate period for documentation/defense of claims and delete it thereafter unless you consent to longer storage.
6. Recipients and data sharing
Access is limited to those who need it for the stated purposes.
Data may be shared with employers (e.g., hospitals, clinics, care providers) only where necessary for matching/pre-contractual steps or based on consent.
7. HubSpot (forms, CRM, tracking)
We use HubSpot for handling inquiries, managing contacts (CRM), forms, and—if enabled—website usage measurement (tracking). HubSpot may set cookies and process usage data.
Forms/CRM: Data submitted via forms may be processed in HubSpot.
Tracking: If HubSpot tracking is enabled, page views, interactions and technical identifiers may be collected.
Legal bases:
Forms/CRM: Art. 6(1)(b) GDPR and/or Art. 6(1)(f) GDPR.
Tracking/cookies: consent under Art. 6(1)(a) GDPR and cookie consent requirements.
HubSpot provides a Data Processing Agreement (DPA).
See also HubSpot’s Privacy Policy.
HubSpot privacy/consent features can be configured in the account settings.
8. Cookies and consent management
We use cookies and similar technologies. Strictly necessary cookies are required for the website to function. Analytics/marketing cookies (e.g., HubSpot tracking, optional Google Analytics) are used only with your consent via our consent banner.
9. Google Analytics (not active / optional)
We currently do not actively use Google Analytics. If we use it in the future, it will only be loaded after consent and configured with privacy-friendly settings (e.g., consent mode, retention controls).
10. WordPress plugins and tools (general)
We may use technical plugins (e.g., Elementor, security or performance plugins). These are configured to process only necessary data or, where tracking is involved, only after consent.
11. Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, data portability, and objection. You can withdraw consent at any time with effect for the future.
12. Right to lodge a complaint
You may lodge a complaint with a supervisory authority if you believe your personal data is processed unlawfully.
